为加强学工秘书间的沟通与交流，增进学工秘书与学生工作处各科室的了解，保证学生工作有序高效开展，10月28日下午，学生工作处在大学生服务中心组织召开学工秘书工作交流研讨会。学生工作处陈丽华处长、陈荟宇副处长、学生工作处各科室负责人、各二级学院学工秘书参加本次会议。
会议照片
会上，陈荟宇副处长分析了目前各二级学院学工秘书的工作现状，并邀请工作经验比较丰富的彭怡菡和欧冬春两位老师进行工作心得体会的分享。
彭怡菡老师分享经验
彭怡菡老师在分享时强调，要把学工的常规工作进行分类，把握每一项工作的时间节点，要给自己预留出足够的时间检查、汇总材料；为提高工作的效率，在布置工作前召开工作说明会，向辅导员讲解工作的重点以及需要注意的问题；充分发挥、利用好学生助理和学生干部的作用。
欧冬春老师分享经验
欧冬春老师指出，学工秘书对接部门较多，接到通知后首先要做的是仔细研读文件并进行工作梳理，做出合理高效的工作安排；其次要了解各个辅导员的特点，搞好人际关系；最后强调，学工秘书的工作量虽然比较大，一些常规的工作可以借助学生助理和学生干部的力量，提高工作效率，为自己节省出更多的时间处理重要的事情。
陈丽华处长在肯定学工秘书工作的同时也就大家比较关心的兼职辅导员管理问题进行了回答，并就辅导员品牌的创建问题进行了阐述。
